MINH BẠCH BẦU CỬ LÀ BẢO VỆ NỘI QUI VÀ TÍNH CÁCH CHÍNH DANH CỦA MỘT TỔ CHỨC CỘNG ĐỒNG
Các vị chủ tịch CĐNVQG Dallas còn sống cũng cố vấn có cảm thấy “khó hiểu” trong cuộc bầu cử vừa qua có còn theo đúng Nội Quy?
Garland, TX.- Trước khi đưa ra tính cách minh bạch bầu cử Ban Quản Trị Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas; tôi cần đưa Nội quy của Cộng Đồng mà tôi đã từng tham gia Tu chính lần thứ ba cùng với cố Giáo sư Đàm Trung Pháp, chủ tịch tiên khởi của tổ chức Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas trong nhiệm kỳ cuối cùng của cố Chủ tịch Phạm Quang Hậu. Cũng kể từ đó Nội Quy của Cộng Đồng Người Việt Dallas đã không còn quan tâm từ trách nhiệm của Ủy Ban Bầu Cử và Ban quản Trị đương nhiệm mà bầu cử chỉ còn sự sắp xếp không thể thay đổi..
Xin tham khảo NỘI QUY CỘNG ĐỒNG DALLAS đã được Tu Chính lần thứ III
CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT QUỐC GIA DALLAS VÀ CÁC VÙNG PHỤ CẬN
3221 Beltline Road, Garland, TX 75044
NỘI QUY
- Tham chiếu Giấy Phép số 726466 ngày 26 tháng 10 năm 1984 của Tiểu Bang Texas, A Non Profit Organization 501©-(3).
- Tu chỉnh nội quy lần thứ I: ngày 7 tháng 6 năm 1987.
- Tu chỉnh nội quy lần thứ II: ngày 1 tháng 9 năm 1995.
- Tu chỉnh nội quy lần thứ III: ngày 22 tháng 2 năm 2016.
- Tu chính nội quy lần thứ IV: tháng 3 năm 2021
CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT
ĐIỀU I : DANH XƯNG
Khoản 1: Nay thành lập một tổ chức mệnh danh là “CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT QUỐC GIA DALLAS VÀ CÁC VÙNG PHỤ CẬN (NGOẠI TRỪ TARRANT COUNTY)”, và Anh Ngữ là “THE VIETNAMESE AMERICAN COMMUNITY OF DALLAS AND VICINITIES (EXCEPT TARRANT COUNTY.”
Khoản 2 : Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas và các Vùng Phụ Cận được thành lập kể từ ngày 01 tháng 09 năm 1985 và danh sách hội viên sáng lập được liệt kê trong Phụ Bản A.
Khoản 3 : Cộng Đồng là một tổ chức bất vụ lợi, có tư cách pháp nhân riêng và hoạt động tuân theo luật lệ của Tiểu Bang Texas.
ĐIỀU II : MỤC ĐÍCH
Cộng Đồng được thành lập nhằm đạt các mục đích sau:
Khoản 1: Đoàn kết mọi người Việt Quốc Gia để cải thiện và thăng tiến mưu sinh. Thắt chặt tình nghĩa đồng bào để tương thân tương trợ lẫn nhau.
Khoản 2: Bảo tồn và phát huy văn hóa cùng truyền thống dân tộc.
Khoản 3: Phối hợp và hợp tác với chính quyền, các cơ quan, đoàn thể công tư Hoa Kỳ và các cộng đồng sắc tộc khác.
Khoản 4: Hỗ trợ và giúp đỡ nạn nhân thiên tai cùng các phương tiện cần thiết khẩn cấp cho các trường hợp bị bạo hành gia đình hay xã hội.
Khoản 5: Cung cấp dịch vụ trợ giúp người già và những người tật nguyền trong các lãnh vực làm công việc nhẹ có trả thù lao, đáp ứng nhu cầu đặc biệt của những người già yếu, tật nguyền, bất kể họ có thể trả tiền các phí khoản hay không.
Khoản 6: Đẩy mạnh và giúp đỡ, tạo cơ hội thăng tiến giáo dục bằng cách cung cấp học bổng hay cho vay tiền học.
ĐIỀU III : TỔ CHỨC ( Phụ Bản B)
Khoản 1: Toàn thể đồng hương bầu ra một Hội Đồng Quản Trị để điều hành mọi hoạt động của Cộng Đồng.
Khoản 2: Hội Đồng Quản Trị được hỗ trợ bởi các cơ cấu sau:
1. Ủy ban Giám Sát.
2. Hội đồng Cố Vấn.
3. Ban Chấp Hành.
4. Cố vấn pháp luật.
Khoản 3: Hội Đồng Quản Trị có trách nhiệm thành lập, điền khuyết các cơ cấu, giám sát hoạt động thực hiện nội quy của các cơ cấu, bảo vệ danh dự và tài sản Cộng Đồng.
ĐIỀU IV: THỜI HẠN
Hoạt động của Cộng Đồng không giới hạn thời gian và không giải tán. Khi có vấn nạn hoặc việc điều hành Cộng Đồng bị bế tắc do tranh chấp trong nội bộ Hội Đồng Quản Trị thì Hội đồng Cố Vấn sẽ tạm thời đảm trách việc điều hành Cộng Đồng cho đến khi vấn nạn được giải quyết. ĐIỀU V : TRỤ SỞ
Khoản 1: Trụ sở của Cộng Đồng đặt tại 3221 Beltline Road, Garland, TX 75044.
Khoản 2: Trụ sở Cộng Đồng cũng là Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng mà Cộng Đồng NVQG đã tạo mãi năm 1999 nhờ vào sự đóng góp tiền bạc của đồng hương, và nhất là nhờ vào sự hỗ trợ tài chánh từ cơ quan từ thiện Meadows Foundation (Xem Phụ Bản C).
Khoản 3: Vì nhận nguồn tài trợ chính từ cơ quan Meadows Foundation nên Cộng Đồng phải tuân hành đúng trách nhiệm và quyền lợi của một cơ quan bất vụ lợi. Và nếu khi nào không còn khả năng duy trì, bảo tồn Trung Tâm Sinh Hoạt được nữa thì cơ quan Meadows Foundation có quyền thu hồi. Cộng Đồng không được chuyển nhượng, mua bán như một bất động sản hoặc tài sản của riêng mình.
ĐIỀU VI: ẤN TÍN
Khoản 1: Hội Đồng Quản Trị tiên khởi đã biểu quyết ấn tín của Cộng Đồng bằng đa số tương đối Quản trị viên hiện diện.
Khoản 2: Khi đã được chấp thuận, mọi sửa đổi phải được đa số Quản Trị Viên đương thời biểu quyết chấp thuận.
ĐIỀU VII: ĐĂNG BẠ
Cộng Đồng hoạt động tuân theo những luật lệ của Tiểu Bang Texas về một tổ chức bất vụ lợi và được đăng bạ tại Texas.
ĐIỀU VIII: NIÊN VÀ TÀI KHÓA
Niên và Tài Khóa được ấn định từ 01 tháng 1 đến 31 tháng 12 mỗi năm.
CHƯƠNG II : HỘI VIÊN
ĐIỀU I :PHÂN LOẠI
Để tiện việc quản trị, hội viên của Cộng Đồng được chia thành 3 loại hội viên: đương nhiên, hoạt động và danh dự.
ĐIỀU II: TƯ CÁCH
Khoản 1: Hội viên đương nhiên
Toàn thể mọi người Việt hay người Mỹ gốc Việt không phân biệt tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp, tôn giáo hoặc xu hướng chính trị ngoại trừ Cộng Sản, hiện đang cư ngụ tại Dallas và các vùng phụ cận ngoại trừ Tarrant County, đều đương nhiên là hội viên của Cộng Đồng.
Khoản 2: Hội viên hoạt động
Mỗi người Việt hay người Mỹ gốc Việt, từ 18 tuổi trở lên đã có sinh hoạt với Cộng Đồng dưới bất cứ hình thức nào sẽ trở thành hội viên hoạt động.
Khoản 3: Hội viên danh dự Mỗi người Việt, người Mỹ gốc Việt hay bất cứ người quốc tịch nào trừ Cộng Sản, không nhất thiết phải đang là hội viên hoặc phải hiện diện và sinh hoạt trong lãnh thổ thị xã Dallas và vùng phụ cận, đã tích cực yểm trợ, giúp đỡ Cộng Đồng về mọi mặt, từ hiện kim hay hiện vật từ một ngàn Mỹ kim trở lên, một hay nhiều lần cộng lại sẽ trở thành hội viên danh dự.
ĐIỀU III: Quyền lợi
Khoản 1: Tất cả hội viên không phân biệt đều được:
1. Tham dự vào các sinh hoạt công cộng của Cộng Đồng hoặc do Cộng Đồng bảo trợ.
2. Thụ hưởng mọi tiện nghi và dịch vụ do Cộng Đồng cung cấp.
3. Thụ hưởng những ủy lạo tinh thần và trợ cấp vật chất khi tình hình tài chánh của Cộng Đồng cho phép.
4. Thụ hưởng những trợ cấp và giúp đỡ khác qua sự can thiệp của Cộng Đồng với chính quyền, với tư nhân hoặc cơ quan, đoàn thể công, từ Hoa Kỳ tại địa phương hay cao hơn.
5. Được ưu đãi sử dụng trung tâm của Cộng Đồng..
Khoản 2: Đặc quyền và ưu quyền
1. Hội viên đương nhiên Được hưởng những quyền lợi chung ghi tại điều III khoản 1 kể trên ngoại trừ ứng cử.
2. Hội viên hoạt động Hội viên hoạt động có thể được đề cử vào các chức vụ chỉ định trong các ủy ban (Giám sát và Chấp hành), ứng cử và bầu cử.
CHƯƠNG III: TRÁCH NHIỆM VÀ GIỚI HẠN
ĐIỀU I : Trách nhiệm: Trách nhiệm của Cộng Đồng/ Hội Đồng Quản Trị là: - Thi hành đúng nội quy của Cộng Đồng - Duy trì, bảo vệ danh dự cũng như tài sản của Cộng Đồng.
ĐIỀU II: Giới hạn
Khoản 1: Cộng Đồng là một hiệp hội bất vụ lợi, không đảng phái. Cộng Đồng không phản đối hoặc tẩy chay bất cứ một cá nhân, một đoàn thể hay tổ chức nào, ngoại trừ Cộng Sản.
Khoản 2: Một cá nhân có thể vừa là hội viên của Cộng Đồng, vừa là hội viên của một đoàn thể khác hiện đang sinh hoạt trong ranh giới Thị xã Dallas và các vùng phụ cận.
Khoản 3: Những quyền lợi chung, ưu quyền và đặc quyền không phải là những cam kết ràng buộc chặt chẽ Cộng Đồng với hội viên mà chỉ được thực hiện tùy theo khả năng tài chánh cho phép.
ĐIỀU III: Xử dụng danh xưng Danh xưng, ấn tín, phù hiệu, huy hiệu và các dấu hiệu đặc biệt khác của Cộng Đồng chỉ được dùng để thực hiện những mục đích của Cộng Đồng mà thôi.
CHƯƠNG IV: ĐẠI HỘI CỘNG ĐỒNG
ĐIỀU I: Thành phần Tất cả hội viên họp lại thành Đại Hội Đồng.
ĐIỀU II: Hình thức sinh hoạt 5 Đại hội Cộng Đồng có ba hình thức sinh hoạt chính:
1. Đại hội thường kỳ để quyết định công tác giai đoạn và điều chỉnh nhân sự.
2. Đại hội thường niên để bầu lại Hội Đồng Quản Trị, tu chính điều lệ hay nội qui, quyết định chính sách và đường lối cho nhiệm kỳ Hội Đồng Quản Trị mới.
3. Đại hội khoáng đại bất thường tập họp toàn thể hội viên đương nhiên để quyết định về những vấn đề tối trọng đại, sinh tử cho Cộng đồng mà không tiên liệu trước được.
ĐIỀU III: Đại hội thường niên năm thứ nhất Đại Hội Thường Niên sẽ được triệu tập mỗi năm một lần vào dịp cuối năm nhằm tổng kết hoạt động của năm vừa qua.
ĐIỀU IV: Đại hội thường niên năm thứ 2 của HĐQT đương nhiệm Năm thứ 2 trong nhiệm kỳ của Hội Đồng Quản Trị đương nhiệm, Đại Hội Thường Niên phải thành lập Uỷ Ban Tổ Chức và Vận Động Bầu Cử cho nhiệm kỳ kế tiếp.
ĐIỀU V: Đai hội bất thường.
Khoản 1: Để giải quyết vấn nạn Cộng Đồng do Hội Đồng Quản Trị đương nhiệm phối hợp với Hội Đồng Cố Vấn và Uỷ Ban Giám Sát quyết định triệu tập.
Khoản 2: Thời gian và địa điểm tổ chức Đại Hội Bất Thường phải được phổ biến rộng rãi tối thiểu 2 tuần tới toàn thể hội viên đương nhiên trước khi Đại Hội được triệu tập bằng phương tiện truyền thông.
Khoản: 3 Hội Đồng Cố Vấn nhận trách nhiệm tạm thời điều hành tất cả các sinh hoạt của Cộng Đồng trong thời gian vấn nạn.
Khoản 4: Tất cả các hội viên đương nhiên hiện đều có quyền bỏ phiếu để biểu quyết. Mọi quyết định của Đại Hội Đồng Bất Thường phải được sự đồng ý với đa số tương đối.
Khoản 5: Điều Hành Đại Hội – Đại Hội Đồng Bất Thường sẽ được điều hành bởi một Chủ Toạ Đoàn. Chủ Toạ Đòan sẽ gồm có ít nhất 1 Cố Vấn và 1 Giám Sát . Chủ Toạ Đoàn sẽ chỉ định Thư Ký của Đại Hội.
CHƯƠNG V: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐIỀU I: Bầu cử
Khoản 1: Uỷ Ban Vận Động và Tổ Chức Bầu Cử (UB VĐ&TCBC): Hội Đồng Quản Trị chiếu theo quyết định của Đại Hội Thường Niên như đã quy định theo Điều 4 Chương IV nêu trên triệu tập UB VĐ&TCBC dưới hình thức mời gọi các nhân sĩ địa phương có uy tín .
UB VĐ & TCBC hoàn toàn độc lập với Hội Đồng Quản Trị để tổ chức một cuộc bầu cử đúng theo tinh thần của Nội Quy.
Khoản 2: Thời Gian và Địa Điểm Bầu Cử: UB VĐ&TCBC quyết định ngày giờ và địa điểm bầu cử; nhưng ngày bầu cử phải được phải được tổ chức tối thiểu 30 ngày trước khi Hội Đồng Quản Trị đương nhiệm mãn nhiệm.
Khoản 3: Thể thức Bầu Cử
Tiết 1: Hồ sơ Ứng Cử Viên phải được công bố và niêm yết trước ngày Bầu Cử ít nhất 2 tháng. Tiết 2: Quản Trị Viên được bầu dưới hình thức đơn danh, trực tiếp và kín. Kết quả được xếp theo số phiếu bầu theo thứ tự từ cao nhất đến thấp nhất. Kết quả ứng cử viên đắc cử tối thiểu là 7 quản trị viên và cao nhất là 15 quản trị viên đạt được số phiếu cao nhất. Trong trường hợp ứng cử viên có cùng số phiếu, người cao tuổi hơn sẽ đứng trên người nhỏ tuổi.
ĐIỀU II: Thành phần
Khoản 1: Tư cách: Ứng cử viên phải hội đủ các điều kiện sau đây:
Tiết 1: Ứng cử viên phải là người gốc Việt và được hai người Việt Quốc gia giới thiệu.
Tiết 2: Phải là hội viện hoạt động và 30 tuổi trở lên tính đến ngày nộp đơn.
Tiết 3: Phải là người có tinh thần quốc gia, không chấp nhận chủ nghĩa cộng sản.
Tiết 4: Không can án hình sự.
Khoản 2: Trách vụ
Tiết 1: Là cơ quan cao nhất để lãnh đạo và đại diện cho cộng đồng.
Tiết 2: Đề nghị những tu chính cần thiết.
Tiết 3: Dự thảo chính sách và đường lối hoạt động hằng năm để đưa ra biểu quyết trước Đại Hội Cộng Đồng.
ĐIỀU III: Tổ chức Hội Đồng Quản Trị
Khoản 1: Trong phiên họp đầu tiên sau khi đắc cử, tân Hội Đồng Quản Trị sẽ bầu ra trong số các Quản Trị Viên:
- 1 Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
- 1 Phó Chủ Tịch Nội Vụ
- 1 Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ
- 1 Tổng Thư Ký
- 1 Thủ Quỹ
Khoản 2: Ứng Viên vào các trách vụ kể trên đều do hoặc ứng cử, hoặc đề cử và đầu phiếu đơn danh, trực tiếp và kín.
ĐIỀU IV: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Khoản 1: Không nhất thiết phải là ứng cử viên có nhiều phiếu nhất trong cuộc bầu cử Hội Đồng Quản Trị mà do các Quản Trị Viên bầu ra trong cuộc bầu cử nội bộ dưới hình thức trực tiếp và kín.
Khoản 2: Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị cũng là Chủ Tịch Cộng Đồng và là đại diện duy nhất của Cộng Đồng.
Khoản 3: Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị không được tái cử lần thứ hai.
ĐIỀU V: Nhiệm kỳ, thay thế và điền khuyết
Khoản 1: Nhiệm kỳ của Quản Trị Viên (QTV) là 3 năm và được ứng cử vô hạn định.
Khoản 2: Tiết 1: Nếu QTV từ nhiệm, bất lực, bị truất phế, hay quá vãng, Hội Đồng Quản Trị với sự đồng ý của đa số tương đối có thể mời một hội viên có tinh thần trách nhiệm và khả năng tạm thời thay thế cho đến khi có cuộc bầu cử tới.
Tiết 2: Quản Trị Viên có trách vụ được bầu ra trong Hội Đồng Quản Trị theo Chương V Điều 3 Khoản 1 nêu trên: Nếu QTV đang có trách vụ như được quy định trong Điều 3 Khoản 1 từ nhiệm, bất lực, bị truất phế, hay quá vãng, Hội Đồng Quản Trị sẽ bầu một QTV khác trong một phiên họp bất thường của Hội Đồng Quản Trị để thay thế.
Khoản 3: Quản Trị Viên muốn từ nhiệm vì bất cứ lý do gì phải gửi đơn xin từ nhiệm cho Hội Đồng Quản Trị ít nhất 3 tháng trước để Hội Đồng Quản Trị có thể thông báo cho đồng hương qua phương tiện truyền thông.
Khoản 4: Nếu QTV vắng mặt liên tục trong 3 tháng không có lý do sẽ đương nhiên chấm dứt nhiệm vụ, Hội Đồng Quản Trị sẽ bầu một QTV khác trong một phiên họp bất thường của Hội Đồng Quản Trị để thay thế.
ĐIỀU VI: Chế tài
Khoản 1: Những biện pháp chế tài đối với một Quản Trị Viên kể cả Chủ Tịch Cộng Đồng gồm có: Truất phế, thay thế và khai trừ ngay khi phạm pháp quả tang, và đã bị cơ quan cảnh sát tư pháp giam giữ.
Khoản 2 Trong các trường hợp không dự liệu trước được:
-Những biện pháp chế tài đối với một Quản Trị Viên ngoại trừ Chủ Tịch Cộng Đồng sẽ được biểu quyết với đa số tương đối của Hội Đồng Quản Trị.
-Những biện pháp chế tài đối với Chủ Tịch Cộng Đồng sẽ được biểu quyết trong Đại Hội Đồng Bất Thường như được quy định trong Chương IV Điều 5 nêu trên.
ĐIỀU VII: Điều hành Sinh hoạt của Hội Đồng Quản Trị gồm các phiên họp định kỳ mỗi tháng một lần. Nội dung các buổi họp phải được thông báo trước một tuần lễ trước ngày họp. Tất cả quyết định phải được thông qua với đa số tương đối của các QTV hiện diện.
CHƯƠNG VI: BAN CHẤP HÀNH
ĐIỀU I: Thành phần
Khoản 1: Ban chấp hành gồm có trưởng ban chấp hành và các phụ tá
Khoản 2: Trưởng ban chấp hành do hội đồng quản trị đề cử một quản trị viên trong Hội Đồng Quản Trị phụ trách.
Khoản 3: Các phụ tá do trưởng ban chấp hành đề nghị và hội đồng quản trị chuẩn y.
ĐIỀU II: Nhiệm vụ - Thực thi chính sách và đường lối đã được Hội Đồng Quản Trị dự thảo, chấp thuận.
ĐIỀU III: Tổ chức
Khoản 1: Ban chấp hành gồm có:
Tiết 1: Ban nội vụ: -Phụ giúp với HĐQT trong việc điều hành trung tâm sinh hoạt. -Cùng hợp tác với HĐQT trong các buổi lễ lớn và các tổ chức thường niên của cộng đồng.
Tiết 2: Ban sinh hoạt: -Phụ giúp với HĐQT trong các tổ chức thể thao, văn nghệ, giáo dục....
Tiết 3: Ban tương trợ: -Phụ giúp với HĐQT trong việc tương thân, tương trợ, tang chế ....
CHƯƠNG VII: ỦY BAN GIÁM SÁT
ĐIỀU I: Thành phần: Gồm có những người có tâm huyết phục vụ Cộng Đồng do Hội Đồng Quản Trị mời ra và được sự chấp thuận của đa số thành viên của Hội Đồng Quản Trị.
Khoản 1: Ủy ban giám sát có ít nhất là 5 và tối đa 9 thành viên.
Khoản 2: Ủy trưởng giám sát do các giám sát viên bầu chọn và độc lập với Hội Đồng Quản Trị. Khoản 3: Nhiệm kỳ của Giám Sát là 3 năm, mãn nhiệm cùng lúc với Hội Đồng Quản Trị.
Khoản 4: Nếu GSV vắng mặt liên tục trong 3 tháng không lý do coi như đương nhiên chấm dứt nhiệm vụ, Hội Đồng Quản Trị sẽ bầu một GSV khác trong một phiên họp bất thường của Hội Đồng Quản Trị để thay thế.
ĐIỀU II: Nhiệm vụ và quyền hạn:
Khoản 1: Giám sát các hoạt động của hội đồng quản trị và ban chấp hành.
Khoản 2: Đề nghị Hội đồng cố vấn tạm thay thế công việc điều hành cộng đồng khi có sự tranh chấp nội bộ.
Khoản 3: Phải là hội viên hoạt động.
CHƯƠNG VIII: HỘI ĐỒNG CỐ VẤN
ĐIỀU I: Thành phần: Gồm các vị cựu chủ tịch mãn nhiệm nhưng không bị thay thế. Trừ trường hợp vị cựu chủ tịch bị thay thế được Hội Đồng Quản Trị mời sinh hoạt trở lại với sự đồng thuận của Hội Đồng Cố Vấn, và chỉ hiệu lực trong nhiệm kỳ của Hội Đồng Quản Trị đương nhiệm mà thôi.
Khoản 1: Đưa ra những đề nghị khuyến cáo cho Hội Đồng Quản Trị.
Khoản 2: Giải quyết tình trạng khủng hoảng của Hội Đồng Quản Trị. Hội Đồng Cố Vấn sẽ tạm thay thế công việc điều hành của Cộng Đồng khi có sự tranh chấp nội bộ do đề nghị của Ủy Ban Giám Sát.
Tiết 1: Trong khi tạm điều hành Cộng Đồng, Hội Đồng Cố Vấn có toàn quyền như một Hội Đồng Quản Trị.
Tiết 2: Hội Đồng Quản Trị trong thời gian vấn nạn phải bàn giao mọi sổ sách, trương mục, chương trinh đang sinh hoạt cho Hội Đồng Cố Vấn để tạm thời điều hành Cộng Đồng.
Tiết 3: Hội Đồng Cố Vấn sẽ thành lập một Hội Đồng Quản Trị Lâm Thời để điều hành công tác cộng đồng cho đến khi Tân Hội Đồng Quản Trị thành lập. Khoản 3: Nhiệm kỳ không hạn định, ngoại trừ từ nhiệm, bất lực hay quá vãng.
CHƯƠNG IX: TÀI CHÁNH
ĐIỀU I: Nguồn thu- Dự chi:
Khoản 1: Dự thu ngân sách của Cộng Đồng gồm những khoản sau:
Tiết 1: Niên liễm nếu có.
Tiết 2: Tổ chức gây quỹ các loại.
Tiết 3: Tặng dữ hiện kim và hiện vật của cá nhân, đoàn thể hoặc chính quyền.
ĐIỀU II: Trương mục:
Khoản 1: Chủ tịch Cộng Đồng và thủ quỹ cùng đứng tên chung để mở một trương mục tại một ngân hàng do Hội Đồng Quản Trị chỉ định với danh xưng VIETNAMESE AMERICAN COMMUNITY (VAC).
Khoản 2: Tất cả mọi chi phiếu ký xuất ngân phải có hai chữ ký (một) của Chủ tịch Cộng Đồng và (một) của thủ quỹ mới hợp lệ và hai vị này cùng chịu trách nhiệm.
ĐIỀU III: Trách nhiệm thủ quỹ:
Khoản 1: Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm về tiền bạc, sổ sách kế toán THU+CHI và lưu giữ tài liệu pháp lý liên quan đến tài chánh của Cộng Đồng.
Khoản 2: Thủ quỹ phải nhật tu trương mục, sổ sách kế toán, báo cáo tình trạng tài chánh định kỳ hoặc xuất trình khi Hội Đồng Quản Trị yêu cầu trong các phiên họp tối thiểu 3 tháng một lần.
CHƯƠNG X: SINH HOẠT CỘNG ĐỒNG
ĐIỀU I: Các ngày lễ, kỷ niệm định kỳ:
Khoản 1: Ngoài Đại Hội Cộng Đồng đã được nói đến trong chương IV, sinh hoạt chính yếu của Cộng Đồng sẽ gồm các ngày lễ và kỷ niệm sau: Ngày Tết Nguyên Đán và thượng kỳ đầu năm.∙ Ngày giỗ Tổ Hùng Vương và tưởng niệm Hai Bà Trưng.∙ Ngày Quốc Hận 30 tháng 4.∙
ĐIỀU II: Sinh hoạt bất thường: Một sinh hoạt bất thường sẽ do Hội Đồng Quản Trị triệu tập để thảo luận và biểu quyết các chi phí không tiên liệu trong dự thảo ngân sách hàng năm.
CHƯƠNG XI: LINH TINH
ĐIỀU I: Pháp lý:
Khoản 1: Một luật sư sẽ được mời làm cố vấn cho Cộng Đồng.
Khoản 2: Khi tình hình tài chánh cho phép, Hội Đồng Quản Trị sẽ thảo luận và biểu quyết về tiền thù lao cho luật sư cố vấn.
ĐIỀU II: Tu chính nội quy: Một hay nhiều điều khoản của bản nội qui có thể được tu chính, hủy bỏ hay thay thế do Ủy Ban Tu chính nội qui soạn thảo, và được đa số hội viên bầu phiếu và quyết định trong một cuộc bầu phiếu. Ủy ban tu chính nội qui phải do chủ tịch Hội Đồng Quản Trị mời để thành lập. Ủy ban tu chính nội qui sẽ sinh hoạt độc lập với Hội Đồng Quản Trị.
PHỤ BẢN A Danh Sách Hội Viên Sáng Lập Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas và Các Vùng Phụ Cận (Danh sách được xếp theo mẫu tự) 1- Vũ Ngọc Ban 2- Nguyễn Thị Bảo 3- Nguyễn Lương Bình 4- Hồ Thái Bình 5- Nguyễn Ngọc Châu 6- Hà Mạnh Chí 7- Lưu Bá Cường 8- Điền Dã 9- Khiếu Hửu Diêu 10- Nguyễn Đăng Đệ 11- Nguyễn Văn Đức 12- Nguyễn Công Diệp 13- Trần Đình Giao 14- Đặng Hậu 15- Vương Sĩ Ích 16- Nguyễn Thị Thanh Liêm 17- Lê Trọng Lực 18- Trần Văn Luyến 19- Đinh Văn Mễ 20- Trần Ngọc Minh 21- Trần Ngọc Nhân 22- Trần Văn Nhơn 23- Nguyễn Hữu Ninh 24- Đàm Trung Pháp 25- Đỗ Trang Phúc 26- Nguyễn Đình Phúc 27- Nguyễn Ron 28- Nguyễn Rô 29- Nguyễn Ngọc Sơn 30- Bùi Cẩm Thạch 31- Đàm Trung Thao 32- Lại thị Thường 33- Phạm Thiên Tráng 34- Ngô Duy Trinh 35- Trương Ngọc Tích 36- Trần Đại Trung 37- Nguyễn Danh Vang
PHỤ BẢN B SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỘNG ĐỒNG NVQG tại DALLAS VÀ CÁC VÙNG PHỤ CẬN ĐẠI HỘI CỘNG ĐỒNG Cố Vấn Pháp Luật Hội Đồng Cố Vấn Hội Đồng Quản Trị Ủy Ban Giám Sát Ban Chấp Hành Ban Nội Vụ Ban Tương Trợ Ban Sinh Hoạt 14 PHỤ BẢN C Lịch Sử Sự Hình Thành Trung Tâm Sinh Hoạt CĐNVQG Dallas (Trụ Sở CĐNVQG Dallas) 3221 Beltline Road, Garland, TX 75044 Trung Tâm Sinh Họat Cộng Đồng NVQG Dallas và các vùng phụ cận được Hội Đồng Quản Trị nhiệm kỳ 1998 – 2001 do ông Nguyễn Văn Tường làm Chủ tịch tạo nên trong mùa lễ Tạ Ơn năm 1999. Các hội viên khác trong HĐQT nhiệm kỳ ấy gồm có : Ông Vũ Khắc Tế (Phó Nội vụ) Bà Đỗ Thu Trang (Phó ngoại vụ kiêm Thủ Qủy) Ông Trần Doãn Hoàng (TTK) Bà Nguyễn Thái Thủy - QTV Ông Đàm Trung Thao - QTV Ông Trần Văn Chính - QTV Ông Trần Đại Đại - QTV Ông Phan Văn Thanh - QTV Ông Võ Văn Điệp – QTV Cô Nguyễn Minh Tâm – QTV Ông Võ Ngọc – QTV Ông Nguyễn Danh Vang – QTV Ông Tommy Châu – QTV Ông Cung Nhật Thành – QTV Giáo Sư Đàm Trung Pháp – Cố vấn Bác Sĩ Trương Ngọc Tích – Cố vấn Ông Vương Sĩ Ích - Cố vấn Ông Lê Sơn Thanh – GSV Ông Nguyễn Hửu Ninh – GSV Ông Trần Văn Nhơn – GSV
Luật Sư Nguyễn Xuân Phước – Cố vấn pháp Lý. Bắt đầu với hơn $40,000.00 tiền đặt cọc, số còn lại vay ngân hàng là $220,000.00 để mua một bất động sản hơn 7,000 square feet từ cơ quan thương mãi có tên là “Rental Center”. Bất động sản cũ kỹ này nguyên là một showroom hình bát giác phía trước rộng khoảng 1500 square feet và một nhà kho chứa hàng rộng khoảng 5,500 square feet. Vì Cộng Đồng là một tổ chức bất vụ lợi, không có lợi tức (income) nên ngân hàng không cho vay tiền. Trong tình huống khó khăn này, BS Trương Ngọc Tích (cựu Chủ tịch CĐ) và ông Nguyễn Văn Tường (đương kim Chủ tịch CĐ) đã đem tài sản của mình ra làm nguồn bảo đảm (collateral) để ngân hàng cho vay với tiền hàng tháng phải trả cho ngân hàng trên $3,000.00 một tháng cộng thêm tiền sinh hoạt điện nước, bảo hiểm, vệ sinh...khoảng $1,000.00, tổng cộng trên dưới $4,000.00 chi phí phải có mỗi tháng (chưa kể tiền thuế thổ trạch hàng năm và các chi phí bất ngờ khác). Cộng Đồng còn phải sửa chữa trần và nền nhà, thêm phòng vệ sinh, gắn máy điều hoà không khí, sơn sửa toàn bộ để biến nhà kho thành hội trường khang trang rộng rãi có nơi thờ Quốc tổ và các đấng anh linh đã lập quốc và kiến quốc. Phòng trưng bày phía trước sau khi tân trang, thiết bị đã trở thành nơi hội họp, học tập Anh ngữ và điện toán...Bải đậu xe cũng phải tráng, sửa lại, mái nhà cũng phải hoàn chỉnh, hoàn toàn trước khi nhận giấy phép sinh hoạt từ thành phố Garland. Tất cả chi phí tu bổ và sửa chữa phải tốn gần $100,000.00 do sự tài trợ từ thành phố Garland và cơ quan Meadows Foundation. Tiếp theo đó hàng năm Cộng Đồng phải tổ chức ít nhất ba lần 15 gây qũy để có tiền trang trải cho tiền ngân hàng, sinh hoạt và tiền thuế thổ trạch $6,500,00+/mỗi năm). Tình trạng này kéo dài, duy trì do sự cố gắng từ mọi người, mọi giới cho đến gần cuối năm 2003 tức là gần hết nhiệm kỳ thứ hai cũng là nhiệm kỳ cuối cùng của ông Nguyễn Văn Tường. Nỗi e ngại lúc đó của nhiều người là nếu Cộng Đồng chưa trả hết nợ thì ai sẽ là người ra ứng cử vào Hội Đồng Quản Trị kế tiếp? Trong thời gian đó, ban quản trị đương thời phải tổ chức hai hoặc ba lần gây quỷ hàng năm với sự đóng góp của hàng trăm thiện nguyện viên, sinh viên, học sinh vùng Dallas Fort Worth. Ngoài ra bà Jennifer Nguyễn, phu nhân ông chủ tịch NVT đã dùng mọi liên hệ dòng chính như báo chí, truyền thanh, truyền hình Hoa kỳ, các cơ quan thiện nguyện, thương mại thiện nguyện viên, chính giới để xin hổ trợ Cộng Đồng Việt Nam. Bà Esther Wu, phóng viên nhật báo Dallas Morning News và ông Reginald Hardwick đài truyền hình NBC, Ông Richard Abshire-Garland News đã hết lòng giúp đỡ viết báo, phóng sự kêu gọi ủng hộ Cộng Đồng Việt Nam Dallas. Cơ quan Meadows Foundation để ý tới và mời ông bà NVT đến trao đổi tin tức và trình bày nhu cầu sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của người tỵ nạn Việt Nam trên đất Hoa Kỳ. Cuối tháng 9 năm 2003, Hội Đồng Quản Trị cơ quan Meadows Foundation cho biết tin vui là "Cơ quan Meadows Foundation đã đồng quyết định cung cấp Grant để CĐNVQG Dallas trả hết tất cả tổng số tiền còn nợ ngân hàng và từ đó Trụ sở Cộng Đồng NVQG Dallas là hoàn toàn hết nợ (debt-free)." Hôm sau, ông bà chủ tịch NVT cùng luật sư Nguyễn Xuân Phước, cố vấn pháp lý lên văn phòng Meadow Foundation nhận ngân phiếu với tờ cam kết (Grant agreement): “Sau khi nhận số tiền nầy, Cộng Đồng NVQG Dallas phải tuân hành đúng trách nhiệm của một cơ quan bất vụ lợi. Và nếu khi nào vì bất cứ lý do nào không còn khả năng duy trì, bảo tồn Trung Tâm Sinh Hoạt được nữa thì cơ quan Meadows Foundation có quyền thu hồi để trao tặng cho cơ quan bất vụ lợi khác.” Tờ cam kết này làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
TU CHÍNH NỘI QUY LẦN THỨ VI DƯỚI THỜI CHỦ TỊCH JASON LÝ
The Vietnamese American Community of Greater Dallas
Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas Và Các Vùng Phụ Cận
3221 Belt Line Rd, Garland , Tx 75044
Tu Chính Nội Quy số IV
Tham chiếu Giấy phép số 726466 ngày 26 tháng 10 năm 1984 của Tiểu Bang Texas, A Non Profit Organization 501©3
Tu chính nội quy lần thứ I: ngày 7 tháng 6 năm 1987
Tu chính nội quy lần II: ngày 1 tháng 9 năm 1995
Tu chính nội quy lần thứ III: ngày 22 tháng 2 năm 2016
Điều I:
Tham chiếu bản Tu chính nội quy năm 2016; nhưng tu chính, thay thế và hủy bỏ liên quan đến những điều khoản thuộc các chương sau đây:
**Câu này hoàn toàn tối nghĩa và đề nghị điều chỉnh: “Căn cứ tổng quát vào Nội Quy Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas và tham chiếu trực tiếp bản tu chính Nội Quy lần thứ III, ngày 22 tháng 2 năm 2016. Bản Tu Chính Nội Quy này đã được soạn thảo nhằm hủy bỏ hay thay thế những điều khoản thuộc các chương mục không thích hợp:
Chương V: Hội Đồng Quản Trị
Điều I: Bầu cử
Khoản I (Tu chính): Ủy Ban Vận Động và Tổ chức Bầu cử (UBVĐ& TCBC)
Chiếu theo quyết định của Đại Hội Thường Niên theo Điều IV Chương IV, Hội Đồng Quản Trị nên Chiếu theo quyết định của Đại Hội Thường Niên theo Điều IV Chương IV, Hội Đồng Quản Trịcần sự mời gọi các nhân sĩ có uy tín và quan tâm đến tổ chức cộng đồng tại địa phương tham gia vào UBVĐ & TCBC). Từ đó, sẽ phối hợp với HĐQT tạo thêm sự tin tưởng của ứng cử viên ghi danh và đồng hương tham gia đi bỏ phiếu để cuộc bầu cử đúng theo tinh thần nội quy.
mời gọi sự tham gia của các nhân sĩ có uy tín tại địa phương vào UBVĐ & TCBC. Từ đó phối hợp với HĐQT để tổ chức cuộc bầu cử đúng theo tinh thần nội quy.
Khoản III: Thể thức Bầu cử
Tiết III (Mới): Trong trường hợp Ứng cử viên đã đắc cử nhưng muốn hủy bỏ tư cách(ứng cử)đắc cử của mình, cần tuân thủ theo đúng Điều V Chương V Khoản III.
Khoản IV (Mới): Mọi(Tất cả dịch vụ qua văn thư của UBVD &TCBC)thông báo hoặc thư từ của UBVĐ & TCBC sử dụng danh xưng hoặc logo củaCộng Đồng đòi hỏi có sự chấp thuận của Hội Đồng Quản Trị.
Khoản V (Mới): Trong trường hợp không đủ 7 ứng cử viên, cuộc bầu cử sẽ dời lại 6 tháng để UBVĐ& TCBC có thời gian vận động thêm Ứng cử viên.
Khoản VI (Mới): Việc vận động tranh cử trong ngày bỏ phiếu phải được xảy ra cách thùng phiếu 100 ft. Khoảng cách vận động trong ngày bầu phiếu ứng cử viên phải cách xa thùng phiếu 100 ft.
Khoản VII (Mới): Ứng cử viên là người duy nhất ký tên trên các hình thức vận động tranh cử qua điện thư hay các phương tiện truyền thông.Ứng cử viên là người duy nhất chịu trách nhiệm và ký tên qua các phương tiện vận động tranh cử
Khoản VIII (Mới): Chủ tịch HĐQT đương nhiệm sẽ tổ chức buổi họp đầu tiên cho HĐQT mới trong vòng một tháng sau ngày có kết quả bầu cử.
Điều II: Thành Phần
Khoản I (Tu chính): Tư cáchỨng cử viên phải hội đủ những điều kiện sau đây:
Tiết I: Người Việt có quốc tịch Hoa Kỳ hay là Thường trú nhân, và cư ngụ tại Dallas hay các vùng phụ cận với thời gian tối thiểu một năm.
Tiết II( Tu Chính) Tuổi trên 25 và có thời gian tham gia các công tác thiện nguyện.
Tiết III: Xác định tinh thần Quốc gia, không chấp nhận chủ nghĩa Cộng sản
Tiết IV: Không có tiền án hình sự.
Tiết V (Mới): Được sự giới thiệu của hai đồng hương người Việt Quốc gia sinh hoạt thường xuyên trong Cộng Đồng địa phương.
Tiết VI (Mới): QTV đã từ nhiệm hơn một lần sẽ không được ứng cử.
Điều VIII: Tổ chức Hội Đồng Quản Trị
Khoản I: Trong phiên họp đầu sau khi đắc cử, Tân Hội đồng Quản trị sẽ bầu ra trong số Quản trị viên:
1 Chủ tịch Hội Đồng Quản trị
1 Phó Chủ tịch Nội vụ
1 Phó Chủ tịch Ngoại vụ
1 Tổng thư Ký
1 Thủ quỹ
Điều IV: Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Khoản IV (Mới): Quản trị viên đã từ nhiệm haybị truất phế ở các nhiệm kỳ trước sẽ không được ứng cử hoặc đề cử.
(Đề nghị bỏ “từ nhiệm” để có sự đoàn kết và có nhiều người tham gia phục vụ cộng đồng.)
Điều VIII (Mới) Trách nhiệm và Quyền hạn
Chủ Tịch (Ngoài những khoản đã nêu trong Chương V Điều IV)
Điều hành tổng quát các sinh hoạt của Cộng Đồng.
Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của Hội Đồng Quản Trị.
Chủ tọa Đại hội thường niên hay các cuộc họp bất thường của Cộng Đồng.
Ký kết các hợp đồng, khế ước, văn kiện và các chi phiếu liên quan đến vấn đề tài chánh của Cộng Đồng.
Phó Chủ Tịch Nội Vụ
Chủ tọa phiên họp của Hội Đồng Quản Trị khi Chủ tịch vắng mặt.
Phối hợp và điều động các ban trong việc thực hiện những kế hoạch và công tác do Cộng Đồng đề xướng.
Đảm nhận vai trò hàn gắn những mâu thuẫn nội bộ.
Quản lý cơ sở vật chất của Cộng Đồng.
Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ
Phụ tá Chủ tịch về mặt đối ngoại.
Thay mặt Chủ tịch trong việc giao dịch với các Hội đoàn địa phương.
Tham gia các sinh hoạt dòng chính hầu giới thiệu sinh hoạt Cộng Đồng Người Việt với mục đích dành được sự ủng hộ của chính quyền các cấp.
Tổng Thư Ký
Phụ trách và điều hành toàn bộ công việc hành chánh.
Ghi chép và lưu giữ biên bản các buổi họp của Hội Đồng Quản Trị.
Bảo quản tài liệu của những nhiệm kỳ trước.
Soạn văn thư và thông báo.
Thủ Quỹ (Ngoài những khoản đã nêu trong Chương IX Điều III)
Trách nhiệm việc khai thuế hằng năm của Cộng đồng.
Ban Kế hoạch:
Lên kế hoạch và nắm vững lịch trình sinh hoạt trong sáu tháng và một năm.
Kết hợp chặt chẽ với các ban để hoạch định những công tác sắp thực hiện.
Ưu tiên công tác gây quỹ để Yểm trợ Trung tâm Sinh hoạt.
Ban Văn hóa và Văn Nghệ:
Trách nhiệm trong công tác bảo tồn văn hóa dân tộc.
Thành lập ban văn nghệ của Cộng đồng để phục vụ đồng hương.
Ban Tương tế và Xã hội:
Giúp đỡ và động viên quản trị viên trong hoàn cảnh khó khan.
Lập quỹ xã hội để tương trợ đồng hương trong cơn khốn đốn.
Ban Thanh niên và Thể thao:
Yểm trợ và khuyến khích các khóa học võ thuật ngắn và dài hạn.
Tạo cơ hội cho thanh thiếu niên tham gia các môn thể thao và cố gắng tổ chức cắm trại tối thiểu một năm một lần.
Ban Thông tin và Báo chí:
Cố gắng có được Đặc san hằng năm.
Sử dụng tất cả các phương tiện truyền thông hiện đại để đến gần với đồng hương.
Điều II: Bản tu chính này có hiệu lực kể từ ngày ban hành
Sau khi đọc kỹ và phân tích Nội Quy để chúng ta có thể đánh giá trách nhiệm Ủy Ban Bầu Cử qua hai nhiệm kỳ liên tiếp 2023-2026 và 2026-2029 do bà Nguyễn Thái Thủy độc diễn (Một Ủy ban nhưng chỉ có một người) đã tuân theo Nội quy được soạn thảo đầu tiên cho đến lần Tu Chính lần thứ VI? Chúng tôi đề nghị vì trách nhiệm và chính danh của Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia Dallas yêu cầu Hội Đồng Cố Vấn đặt trực tiếp vấn đề với bà Nguyễn Thái Thủy trưởng Ủy Ban Bầu cử hồ sơ lưu trữ trong hai cuộc bầu cử vừa qua:
-Danh sách ứng cử viên với hai người giới thiệu liên hệ
-Số phiếu bầu của từng ứng cử viên
Số báo tới chúng tôi sẽ đặt vấn đề là bà cựu Chủ Tịch Đoái Ngọc Dung không được tiếp tục giữ chức vụ Chủ tịch vì thiếu khả năng hay là một sự sắp xếp theo một sự chỉ đạo có hệ thống!
Thái Hóa Lộc
